Offre d’emploi : Assistant consulaire à Melbourne


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Les propositions de candidature, constituées d’une lettre de motivation et d’un curriculum-vitæ avec références sont à faire parvenir jusqu’au 17 janvier 2019 par courriel à frenchconsul_melbourne@bigpond.com

Description du poste :
Le/la titulaire de l’emploi sera en charge des tâches administratives consulaires pour les Français du Victoria au sein de l’agence consulaire à Melbourne sous l’autorité du Consulat général à Sydney et en collaboration avec la Consule générale honoraire à Melbourne. Ces tâches consistent notamment à :

  • L’accomplissement de démarches administratives : recueil des demandes de passeport et carte d’identité, certificats de vie et certification de copie conforme, formalités de décès, prétraitement de dossiers en lien avec le consulat général.
  • L’information des usagers sur les démarches consulaires ne pouvant pas être effectuées à l’agence.
  • La liaison avec les autorités locales sur les situations sensibles (arrestation,
    accident, décès…).

Le/la titulaire de l’emploi sera également responsable de la gestion de l’agence consulaire et facilitera les évènements républicains ainsi que les visites de personnalités françaises.

Formation et compétences requises

  • Niveau baccalauréat / universitaire.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et parfaite orthographe dans les deux langues).
  • Expérience du travail administratif y compris l’utilisation de l’outil informatique
    (environnement windows – word, excel, outlook, powerpoint).
  • Expérience managériale serait un plus.

Qualités personnelles requises

  • Bonne présentation et bon contact avec le public de tous âges.
  • Bonne capacité d’adaptation.
  • Sens du travail en équipe et excellente organisation.
  • Ponctualité et autonomie.
  • Réactivité et capacité à travailler avec des délais courts.
  • Discrétion.

Date de recrutement : 22 février 2019.
Lieu de travail : Agence consulaire de France à Melbourne, 342A St Kilda Rd, Melbourne VIC 3004.

Rémunération et temps de travail :
Salaire mensuel brut 3 969,00 $/mois + 11.75% superannuation + 13ème mois.
Temps plein 37h00. CDD australien de trois ans après période d’essai de 3 mois, transformé
en CDI au bout de 3 ans.

Pour les candidats non australiens, un visa de travail valide est requis préalablement à l’embauche.