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Le consulat général de France à Sydney recrute un(e) assistant(e) consulaire pour l’agence consulaire de France à Melbourne.

• Date de recrutement : 1ère semaine de mai 2022.
• Date limite de dépôt des candidatures 31 mars 2022.

Définition de la mission

Le/la titulaire de l’emploi sera en charge des tâches administratives consulaires au sein de l’agence consulaire à Melbourne sous l’autorité du consulat général à Sydney et en collaboration avec la Consule générale honoraire à Melbourne.

Attributions

• Accomplissement de démarches administratives : recueil des demandes de passeport et carte d’identité, certificats de vie et certification de copie conforme, formalités de décès, prétraitement de dossiers en lien avec le consulat général.
• Information des usagers sur les démarches consulaires ne pouvant pas être effectuées à l’agence.
• Liaison avec les autorités locales sur les situations sensibles (arrestation, accident, décès…).
• En fonction des nécessités de service, missions à Hobart ou autre ville pour le recueil des demandes de passeport.

Le/la titulaire de l’emploi sera également responsable de la gestion de l’agence consulaire et facilitera les évènements républicains ainsi que les visites de personnalités françaises.

Formation et compétences requises

• Niveau baccalauréat / universitaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience du travail administratif (dont accueil du public) et aptitude à l’utilisation de l’outil informatique (environnement Windows – Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Qualités personnelles requises

• Bonne présentation et bon contact avec le public.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Sens du travail en équipe et excellente organisation.
• Ponctualité.
• Autonomie lorsque nécessaire.
• Réactivité.
• Discrétion.

Informations pratiques

Date de recrutement

1ère semaine du mois de mai 2022

Lieu de travail

Agence consulaire de France à Melbourne.
342A St Kilda Road – MELBOURNE VIC 3004

Visa

Pour les candidat(e)s non australien(ne)s, un visa de travail valide sur la durée du contrat est requis préalablement à l’embauche.

Contrat

CDD australien après période d’essai de 3 mois, peut être transformé en CDI au bout de 3 ans

Rémunération et temps de travail

• Salaire mensuel brut : 4 481$/mois pour un temps plein + 13e mois + 11.75% de Superannuation.
• Temps plein 37H (08h30 à 13h30 et de 14h00 à 17h00 du lundi au jeudi, et de 08h30 à 13h30 le vendredi) – 25 jours de congés par an.

Modalités de candidature

Les propositions de candidature, constituées d’une lettre de motivation et d’un curriculum-vitæ détaillé, en français et en anglais, sont à faire parvenir jusqu’au 31 mars 2022 :

Par courriel : secretariat.sydney-fslt@diplomatie.gouv.fr au format pdf.

Les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées pour un entretien.